Κανονισμοί του Προγράμματος Επιβράβευσης “Castrol Partner Plus”

Έναρξη: 01.04.2021

ΕΝΟΤΗΤΑ 1. ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

1.1. Η διοργανώτρια του προγράμματος επιβράβευσης (εφεξής αναφερόμενο ως «το Πρόγραμμα») είναι η ”ΕP Ελληνική Α.Ε Πετρελαιοειδών” η οποία εδρεύει επί της οδού Αποστολοπούλου 26 A, 1531 Χαλάνδρι, (εφεξής αποκαλούμενη ως η “Διοργανώτρια”).

1.2. Το Πρόγραμμα θα λειτουργεί σύμφωνα με τις διατάξεις των παρόντων Κανονισμών Ανάπτυξης Προγράμματος (εφεξής αναφερόμενων ως οι «Κανονισμοί»), οι οποίοι είναι υποχρεωτικοί για όλες τις συμμετέχουσες εταιρείες που έχουν επιλεγεί και θα εγγραφούν στο Πρόγραμμα, σύμφωνα με τον παρακάτω μηχανισμό (Ενότητα 5).

ΕΝΟΤΗΤΑ 2. ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

2.1. Ο τόπος διεξαγωγής του Προγράμματος είναι η διαδικτυακή πλατφόρμα cy.castrolpartnerclub.com

2.2. Η gr.castrolpartnerclub.com είναι μια πλατφόρμα Business-to-Business (B2B), η οποία αναπτύχθηκε από την Διοργανώτρια για την υποστήριξη και υλοποίηση διαφόρων πρωτοβουλιών για τους πελάτες Castrol, αποκαλούμενων "Castrol Partner Plus".

Η πρόσβαση στην εν λόγω διαδικτυακή πλατφόρμα γίνεται με την χρήση του ονόματος χρήστη και του κωδικού πρόσβασης.

ΕΝΟΤΗΤΑ 3. ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

3.1. Το Πρόγραμμα θα ξεκινήσει την 01.04.2021.

3.2. Το Πρόγραμμα θα εκτελεστεί σύμφωνα με τους όρους των παρόντων επίσημων Κανονισμών. Η Διοργανώτρια διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει ή να μεταβάλει τους Κανονισμούς μονομερώς, πάντα σύμφωνα με τις ισχύουσες νόμιμες διατάξεις, καταρτίζοντας μια πρόσθετη πράξη στους παρόντες Κανονισμούς, και οι εν λόγω τροποποιήσεις θα δημοσιοποιούνται τουλάχιστον 3 ημέρες πριν από την έναρξη ισχύος τους. Οι συμμετέχοντες θα ειδοποιούνται για τυχόν αλλαγές κατά την είσοδό τους στην πλατφόρμα cy.castrolpartnerclub.com.

ΕΝΟΤΗΤΑ 4. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

4.1. Το Πρόγραμμα απευθύνεται σε περιορισμένο αριθμό εταιρειών πελατών της Διοργανώτριας και πελατών αυτών (Business-to-Business-to-Business (B2B2B)), ως ακολούθως:

B2B (Business-to-Business): νομικά πρόσωπα που έχουν επιλεγεί από την Διοργανώτρια, με έδρα στην Ελλάδα, οι οποίοι είναι πελάτες της Διοργανώτριας και με τους οποίους υφίσταται εν ισχύ σύμβαση διανομής προϊόντων (εφεξής αναφερόμενων ως οι "Διανομείς"), οι οποίοι θα αποδεχθούν, μέσω του εξουσιοδοτημένου προς τούτο νομίμου εκπροσώπου τους, τους όρους και τις προϋποθέσεις των παρόντων Κανονισμών. Οι πελάτες των Διανομέων θα καλούνται να συμμετάσχουν σε ένα πρόγραμμα προώθησης που απευθύνεται σε πελάτες, το οποίο ονομάζεται "Castrol Partner Club".

Για να συμμετάσχουν στο Πρόγραμμα, οι επιλεγμένοι Διανομείς θα πρέπει να πληρούν σωρευτικά τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

- Κατά τη διάρκεια του Προγράμματος, να αγοράζουν τα προϊόντα που συμμετέχουν στο Πρόγραμμα.

- Η σύμβαση διανομής προϊόντων μεταξύ της Διοργανώτριας και του εκάστοτε Διανομέα να είναι σε ισχύ και να μην καταγγελθεί εξαιτίας υπαιτιότητας του Διανομέα καθ' όλη τη διάρκεια του Προγράμματος.

- Ο Διανομέας που επιλέχθηκε να συμμετάσχει στο Πρόγραμμα να υπογράψει το Τριμερές Συμφωνητικό Προσχώρησης.

B2B2B (Business-to-Business-to-Business): νομικά πρόσωπα, οριζόμενα από την Διοργανώτρια, με έδρα στην Ελλάδα, τα οποία είναι πελάτες των Διανομέων (εφεξής αποκαλούμενα ως οι «Συμμετέχοντες») και θα αποδεχθούν, μέσω του εξουσιοδοτημένου προς τούτο νομίμου εκπροσώπου τους, τους όρους και τις προϋποθέσεις των παρόντων Κανονισμών.

Για να συμμετάσχουν στο Πρόγραμμα, οι Συμμετέχοντες θα πρέπει να πληρούν την ακόλουθη προϋπόθεση: κατά τη διάρκεια του Προγράμματος να αγοράζουν τα προϊόντα που συμμετέχουν στο Πρόγραμμα.

4.2. Για να συμμετάσχει στο Πρόγραμμα, κάθε νομική οντότητα που επιλέγεται σύμφωνα με τον παραπάνω μηχανισμό, θα πρέπει, μέσω του νομίμου εκπροσώπου της, να αποκτήσει πρόσβαση στον προσωπικό λογαριασμό που θα δημιουργηθεί στην πύλη cy.castrolpartnerclub.com, να εγγραφεί με το όνομα χρήση και τον κωδικό πρόσβασης που θα λάβει και να ακολουθήσει τις οδηγίες που θα εμφανιστούν στην πλατφόρμα.

4.3. Με τη συμμετοχή τους στο Πρόγραμμα, οι Διανομείς και οι επιλεγμένοι Συμμετέχοντες επιβεβαιώνουν ότι έχουν λάβει γνώση των όρων των Κανονισμών και εκφράζουν τη συμφωνία τους με αυτούς, η δε συμμετοχή τους στο Πρόγραμμα αυτό συνεπάγεται την υποχρέωσή τους να συμμορφώνονται με τις διατάξεις των παρόντων Κανονισμών.

ΕΝΟΤΗΤΑ 5. ΜΗΧΑΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

Το Πρόγραμμα θα λειτουργεί ως ακολούθως:

5.1. Ο τρόπος λειτουργίας του Προγράμματος περιλαμβάνεται στους επίσημους Κανονισμούς, που θα είναι διαθέσιμοι σε όλους τους Διανομείς και τους Συμμετέχοντες στην πλατφόρμα cy.castrolpartnerclub.com

5.2. Συμμετέχοντα προϊόντα

Κάθε λίτρο λιπαντικών Castrol, το οποίο παραγγέλθηκε και αγοράστηκε κατά τη διάρκεια λειτουργίας του Προγράμματος, θα αντιστοιχεί σε έναν αριθμό πόντων, ως ακολούθως:

Συμμετέχουσες κατηγορίες προϊόντων, στις συσκευασίε που διακινεί η Διοργανώτρια:

• EDGE 0W-20 C5

• EDGE 0W-20 LL IV

• EDGE 0W-20 C5

• EDGE 0W-20 LL IV

• EDGE 0W-20 V

• EDGE 0W-30

• EDGE 0W-40 A3/B4

• EDGE 0W-40 R

• EDGE 10W-60

• EDGE 5W-30 C3

• EDGE 5W-30 LL

• EDGE 5W-30 M

• EDGE 5W-40

• EDGE 5W-40 M

• EDGE Supercar 5W-50

• EDGE Turbo Diesel 5W-40

• Magnatec 10W-40 A3/B4

• Magnatec 5W-40 C3

• Magnatec Diesel 10W-40 B4

• Magnatec Diesel 5W-40 DPF

• Magnatec Stop-Start 0W-20 GF

• Magnatec Stop-Start 0W-30 C2

• Magnatec Stop-Start 0W-30 D

• Magnatec Stop-Start 5W-20 E

• Magnatec Stop-Start 5W-30 A5

• Magnatec Stop-Start 5W-30 C2

• Magnatec Stop-Start 5W-30 C3

• Magnatec Stop-Start 5W-30 S1

• GTX 15W-40 A3/B3

• GTX 20W-50

• GTX 5W-30 A5/B5

• GTX 5W-30 C2

• GTX 5W-30 C3

• GTX 5W-30 C4

• GTX 5W-30 RN17

• GTX 5W-40 C3

• GTX 5W-40 MV

• GTX ULTRACLEAN 10W-40 A3/B4

• Transmax Agri MP 15W-40

• Transmax Agri MP Plus 10W-30

• Transmax Agri Trans Plus 80W

• Transmax ATF DEXRON®-VI MERCON® LV Multivehicle

• Transmax ATF Dex/Merc Multivehicle

• Transmax ATF DX III Multivehicle

• Transmax ATF Z

• Transmax Axle EPX 80W-90

• Transmax Axle EPX 85W-140

• Transmax Axle EPX 85W-90

• Transmax Axle Long Life 75W-140

• Transmax Axle Long Life 75W-90

• Transmax CVT

• Transmax DUAL

• Transmax Limited Slip LL 75W-140

• Transmax Limited Slip Z 85W-90

• Transmax Manual EP 80W-90

• Transmax Manual Long Life 75W-85

• Transmax Manual Multivehicle 75W-90

• Transmax Offroad 10W

• Transmax Offroad 30

• Transmax Offroad 50

• Transmax Universal 75W-90

5.3. Πώς μπορούν οι Συμμετέχοντες να συγκεντρώνουν πόντους

Η απονομή των πόντων μέσω του Προγράμματος θα επιτυγχάνεται με την επικύρωση της αγορασθείσας ποσότητας που προκύπτει από το σχετικό τιμολόγιο αγοράς, αποκλειστικά από την ανάδοχο του έργου Advanced Ideas Studio SRL (εφεξής αναφερόμενη ως “Ideologiq”) – (το τίμημα και τα λοιπά εμπιστευτικά στοιχεία θα παραλείπονται).Οι πόντοι θα ενημερώνονται στην αρχή κάθε μήνα, στο διάστημα από την 1η έως την 10η ημέρα του εκάστοτε μήνα, για τις αγορές που πραγματοποιήθηκαν τον προηγούμενο μήνα.

Το σκορ μπορεί να προβληθεί στον λογαριασμό του κάθε συμμετέχοντα στην ενότητα "Συγκεντρωτικοί πόντοι" της διαδικτυακής πλατφόρμας cy.castrolpartnerclub.com.

Προκειμένου να απονέμονται πόντοι στους Συμμετέχοντες στο Πρόγραμμα πελάτες τους, οι Διανομείς θα πρέπει να στέλνουν στην εταιρεία “Advanced Ideas Studio SRL” τους όγκους και τους τύπους λιπαντικών που αγόρασαν οι πελάτες τους, με βάση τον αριθμό φορολογικού μητρώου τους.

Προκειμένου οι Συμμετέχοντες να μπορούν να δουν τον αριθμό των πόντων που συγκεντρώνονται με την κάθε αγορά λιπαντικού Castrol που πραγματοποιούν, θα πρέπει να εισέρχονται στον προσωπικό λογαριασμό τους στην ηλεκτρονική πλατφόρμα gr.castrolpartnerclub.com χρησιμοποιώντας το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που θα τους έχει αποσταλεί με e-mail.

ΕΝΟΤΗΤΑ 6. ΕΡΑΕΕΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ

6.1. Μέσω αυτού του Προγράμματος, οι Συμμετέχοντες θα έχουν πρόσβαση στις ακόλουθες κατηγορίες βραβείων:

6.1.1. Δώρα για εσάς

6.1.2. Δώρα για την ομάδα σας

6.1.3. Δώρα για την επιχείρησή σας

6.1.4. Τα Μεγάλα Εραβεία

Η διαχείριση των δώρων στις κατηγορίες "Δώρα για εσάς" και "Δώρα για την ομάδα σας" θα γίνεται μέσω της “Advanced Ideas Studio SRL”, συμπεριλαμβανομένης της αγοράς, και της παράδοσης στους νικητές.

Τα Δώρα στην κατηγορία "Δώρα για την επιχείρησή σας" αντιπροσωπεύουν ψηφιακές υπηρεσίες.

Η διαχείριση των δώρων στην κατηγορία "Τα Μεγάλα Εραβεία" θα γίνεται μέσω της “Advanced Ideas Studio SRL”, συμπεριλαμβανομένης της αγοράς, και της παράδοσής τους στους νικητές.

ΕΝΟΤΗΤΑ 7. ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΝΟΜΗ ΤΩΝ ΔΩΡΩΝ

7.1. Κάθε εταιρεία που συμμετέχει σε αυτό το Πρόγραμμα μπορεί να παρακολουθεί στον ειδικό / προσωπικό λογαριασμό της στην πλατφόρμα gr.castrolpartnerclub.com τους πόντους που έχει συγκεντρώσει με βάση τους όγκους των λιπαντικών Castrol που έχει αγοράσει. Με βάση τους πόντους που έχει συγκεντρώσει στην εν λόγω πλατφόρμα, ο κάθε Συμμετέχων θα μπορεί να αγοράζει προϊόντα από τις ανωτέρω υπό 6.1.1, 6.1.2 και 6.1.3 κατηγορίες των δώρων.

Η συγκέντρωση των αντίστοιχων πόντων που απαιτούνται για το Μεγάλο Εραβείο, θα έχει ως αποτέλεσμα την είσοδο του Συμμετέχοντος στην κλήρωση για το βραβείο αυτό. Ο Συμμετέχων θα λαμβάνει από την Ideologiq όλες τις πληροφορίες σχετικά με την κλήρωση και την απόκτηση του βραβείου.

7.2. Οι Συμμετέχοντες δεν είναι δυνατό να λάβουν την χρηματική αξία του δώρου με το οποίο επέλεξαν να εξαργυρώσουν τους πόντους τους ή το οποίο κέρδισαν (στην περίπτωση του Μεγάλου Εραβείου), και δεν είναι δυνατή η αλλαγή του δώρου ή η τροποποίηση οποιουδήποτε από τα χαρακτηριστικά του.

7.3. Παράπονα σχετικά με τα δώρα δεν θα γίνονται αποδεκτά από την Διοργανώτρια του Προγράμματος.

7.4. Τα δώρα του Προγράμματος δεν μπορούν να εκχωρηθούν σε τρίτα πρόσωπα.

7.5. Η μη συμμόρφωση οποιουδήποτε των Συμμετεχόντων με τους Κανονισμούς, θα έχει ως συνέπεια την απώλεια του δικαιώματος απονομής των δώρων.

7.6. Η Διοργανώτρια του Προγράμματος διατηρεί το δικαίωμα να παρεμβαίνει κατά τη διάρκεια του Προγράμματος και να αναπτύσσει δράσεις αφιερωμένες στην υποστήριξη του Προγράμματος.

7.7. Οι Συμμετέχοντες θα λαμβάνουν τα δώρα εντός το πολύ 90 ημερών από την αγορά τους. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, είναι πιθανό η αποστολή των δώρων να διαρκέσει περισσότερο.

7.8. Η Διοργανώτρια διατηρεί το δικαίωμα να αλλάξει την αξία των πόντων ανά πάσα στιγμή. Οποιαδήποτε αλλαγή δεν θα επηρεάζει τα δώρα που είχαν ήδη αγοραστεί τη στιγμή της αλλαγής αυτής μέσω της πλατφόρμας.

7.9. Η περίοδος ισχύος των πόντων είναι 12 μήνες, από τη στιγμή της απόκτησής τους και της ενημέρωσής τους στην πλατφόρμα.

ΕΝΟΤΗΤΑ 8. ΑΝΩΤΕΡΑ BIA

Για τους σκοπούς των παρόντων Κανονισμών, ως ανωτέρα βία νοείται κάθε γεγονός που δεν μπορεί να ελεγχθεί ή να προβλεφθεί από την Διοργανώτρια, το οποίο συμβαίνει ανεξάρτητα από τη θέληση της Διοργανώτριας και του οποίου η εμφάνιση και η εξέλιξη εμποδίζουν τη Διοργανώτρια από το να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις της βάσει των Κανονισμών. Εάν ένα γεγονός ανωτέρας βίας αποτρέπει ή καθυστερεί πλήρως ή εν μέρει την εκτέλεση των Κανονισμών και τη συνέχιση του Προγράμματος, η Διοργανώτρια θα απαλλάσσεται από οποιαδήποτε ευθύνη για την μη εκπλήρωση των υποχρεώσεών της για την περίοδο κατά την οποία η εν λόγω εκπλήρωση θα εμποδίζεται ή καθυστερείται. Σε περίπτωση γεγονότος ανωτέρας βίας, η Διοργανώτρια θα ενημερώνει τους Συμμετέχοντες στο Πρόγραμμα για την ύπαρξή του, εντός 5 εργάσιμων ημερών από την εμφάνισή του.

Η ενημέρωση για την εμφάνιση του συμβάντος της ανωτέρας βίας θα γίνεται εγγράφως από την Διοργανώτρια.

ENOTHTA 9. ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

Με τη συμμετοχή τους σε αυτό το Πρόγραμμα, οι Συμμετέχοντες συμφωνούν να τηρούν και να συμμορφώνονται με όλες τις διατάξεις, τους όρους και τις προϋποθέσεις των παρόντων Κανονισμών. Οι επίσημοι Κανονισμοί του Προγράμματος είναι διαθέσιμοι σε κάθε Συμμετέχοντα, δωρεάν, για όλη τη διάρκεια του Προγράμματος, σε ηλεκτρονική μορφή, στην πλατφόρμα cy.castrolpartnerclub.com.

Τυχόν διαφορές που μπορεί να προκύψουν μεταξύ της Διοργανώτριας και των Συμμετεχόντων στο Πρόγραμμα θα επιλύονται φιλικά. Εάν αυτό δεν καταστεί δυνατό, αρμόδια για την επίλυση οποιαδήποτε διαφοράς που μπορεί να προκύψει θα είναι τα Δικαστήρια Αθηνών.